Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website und unserer Praxis. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. Datenschutzrechtliche Verantwortliche

Datenschutzrechtlich verantwortlich für die hier beschriebenen Datenverarbeitungen ist die

Gynäkologische Gemeinschaftspraxis Weinheim
Zora Jessica Heeb & Dr. med. Inka Zambrano Martin
Bergstr. 49
69469 Weinheim
Telefon: 06201-2721300
E-Mail: info@gyn-gemeinschaftspraxis-weinheim.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuchunserer Website

Beim Aufruf unserer Website übergebenSie automatisch Daten an unseren Webserver.

‍Diese technischen Daten umfassen:

· IP-Adresse

· Datum und Uhrzeit des Zugriffs

· Aufgerufene Seiten und Dateien

· Browsertyp und Version

· Betriebssystem[

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Die Bereitstellung der technischen Daten ist für den technischen Betrieb der Website erforderlich. Diese Daten werden gemäß unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) an einer fehlerfreien Bereitstellung unserer Website verarbeitet.

Entsprechend nutzen wir auch sog. notwendige Session-Cookies, die für die Darstellung der Website, zur Bereitstellung bestimmter Webseitenfunktionen und zur Gewährleistung der Sicherheiterforderlich sind. In den Session-Cookies werden keine personenbezogenen Daten gespeichert und diese werden nach Schließen des Browsers automatisch gelöscht.

Wir setzen keinerlei Cookies oder ähnliche Technologien zu Tracking- oder Werbezwecken ein. Auch eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

3. Erhebung und Verarbeitungpersonenbezogener Daten, wenn Sie mit uns in Kontakt treten

‍Wenn Sie uns kontaktieren, z.B.telefonisch oder per E-Mail erheben und verarbeiten wir in der Regel Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihre Versicherungsart sowie den Nachrichtinhalt. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage (z. B. Terminwunsch oder Beantwortung Ihrer Fragen) gemäß Art. 6Abs. 1 b) DSGVO (Vertragsanbahnung und -durchführung).

4. Erhebung und Verarbeitung von Patientendaten

Im Rahmen der ärztlichen Behandlungverarbeiten wir personenbezogene Daten und insbesondere Gesundheitsdaten(besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO).

Hierbei handelt es sich um:

· Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Versicherungsstatus

· Gesundheitsdaten: Anamnesen, Diagnosen, Befunde,Untersuchungsergebnisse, Therapien und ihre Wirkungen, Eingriffe und ihre Wirkungen, Laborwerte, Ultraschallbilder

· Behandlungsdaten: Einwilligungen und Aufklärungen, Arztbriefe, Überweisungen, Verordnungen

· Abrechnungsdaten: Daten zur Abrechnung mit Krankenkassenund Privatpatienten

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Erfüllung unseres Behandlungsvertrags sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten gem. Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO bzw. Art. 6Abs. 1 c) DSGVO. Die Bereitstellung Ihrer Patientendaten ist für die ärztliche Behandlung erforderlich. Eine Nichtbereitstellung würde eine ordnungsgemäße Behandlung unmöglich machen.

Darüber hinaus können wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO diese Daten an andere Sie behandelnde Ärzte (z.B. Hausarzt) oder Psychotherapeuten oder Leistungserbringer (z.B. Labore) oder privatärztliche Verrechnungsstellen übermitteln. Zwecks Erteilung dieser Einwilligung nutzen Sie bitte dieses Formular, das Sie auch in unserer Praxis erhalten können.

Nur für den Fall, dass Sie Ihre separate Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 a)DSGVO erteilt haben, können wir Ihre Daten auch zu anderen als den Behandlungszwecken, insbesondere zwecks Informationen, Terminerinnerungen oderPraxismailings über den Behandlungsfall verarbeiten.

Ihre Einwilligungen sind jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Hierfür können Sie uns jederzeit eineE-Mail an info@gyn-gemeinschaftspraxis-weinheim.de schreiben.

Patientenakten bewahren wir aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen in der Regel für die Dauer von 10 Jahren nach Abschluss der Behandlung auf.

5. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (z.B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen). Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsersvon „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

6. Übermittlung und Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre Patientendaten werden grundsätzlich vertraulich behandelt und nur an folgende Empfänger übermittelt, soweit dies für die Behandlung, Abrechnung oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist und eine taugliche Rechtsgrundlage für die Übermittlung vorliegt.

a) Behandlungszwecke

· Fachärzteund Einweiser: Übermittlung von Befunden und Arztbriefen zur Fortsetzung der Behandlung

· Labore: Übermittlung von Proben und Empfang von Laborergebnissen

· Apotheken: Übermittlung von Rezeptdaten zur Belieferung

· Krankenhäuser: Übermittlung bei Einweisungen oder vorstationären Aufenthalten

b) Abrechnungszwecke

· Krankenkassen: Übermittlung von Abrechnungsdaten gemäß §§ 294 ff. SGB V

· Kassenärztliche Vereinigung: Übermittlung von Abrechnungsdaten zur vertragsärztlichen Versorgung

c) Gesetzlich vorgesehene Stellen

· Medizinischer Dienst der Krankenversicherung (MDK): Zur Erstellung gutachterlicher Stellungnahmen (§ 275 SGB V)

· Berufsgenossenschaften: Im Rahmen von Unfallheilverfahren (§§ 201, 203 SGB VII) oder bei Verdacht auf Berufskrankheiten (§ 202 SGB VII)

· Gesundheitsamt: Bei meldepflichtigen Erkrankungen gemäß Infektionsschutzgesetz

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellenerforderlich.

Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellenweiter, wenn dies im Rahmen der Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wirgesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten anSteuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. fDSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.

Ihre personenbezogenen Daten und insbesondere Ihre Gesundheitsdaten werden grundsätzlich nur innerhalb der EU / des EWR verarbeitet. Sollten wir Daten in ein Land außerhalb der EU übermitteln, gewährleisten wir durch vertragliche oder andere Maßnahmen ein angemessenes und vergleichbares Datenschutzniveau.

7. Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzinformation keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlichzulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fallerfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

8. Ihre Rechte

Ihnen stehen die im Folgenden gelisteten Rechte zu. Bei der Verarbeitung Ihrer Gesundheitsdaten treffen wir gemäß § 22 Abs. 2 BDSGbesondere Maßnahmen zum Schutz Ihrer Interessen.

a) Widerruf Ihrer Einwilligung

Ihre erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

b) Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie habenjederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situationergeben, gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn sie Widerspruch einlegen, werden wir ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

c) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertragsautomatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen,maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweites technisch machbar ist.

d) Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft überIhre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger undden Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

· Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

· Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.

· Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung,Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

· Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägungzwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrerSpeicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

f) Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere indem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Ihren Rechten haben, sprechen Sie uns jederzeit gerne persönlich an oder kontaktieren Sie uns über die oben angegebenen Kommunikationswege.

Stand: Juli 2026

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